Factura Electrónica Ágil: Factura Electrónica cloud

La transformación digital impulsada en gran medida por los diversos beneficios del cloud, ha cambiado el escenario de implementación de soluciones de Factura Electrónica, flexibilizando labores relacionadas a infraestructura, mantención y actualización, que agilizan la adopción de procesos clave en las empresas, favoreciendo el entorno de las áreas de TI, en múltiples aspectos:

  • No se necesita Infraestructura de plataforma ni servicios dedicados, liberando a las áreas TI de la administración informática.
  • Desaparecen las mantenciones in house, disminuyendo tiempos de mantenimiento preventivo y correctivo.
  • Automatización modular de upgrades garantizando estar siempre en las mejores versiones de los productos.
  • Los equipos de soporte a cargo optimizan sus tiempos de respuesta, en relación a instalaciones in-house.
  • Ágil integración a SAP y los distintos ERP de mercado.

Desde este punto de vista y entendiendo que las soluciones cloud en sus modelos SaaS, o Software as a Service, disponibilizan softwares y servicios de tecnología por medio de internet, la nube permite administrar, diagnosticar y controlar de manera eficiente la continuidad operativa de servicios TI, siendo considerablemente ventajosa para gestionar aquellos que contribuyen al compliance corporativo o cumplimiento de regulaciones que deben cumplir las empresas, como las referidas a documentación tributaria o intercambio documental electrónico con validez legal.

Y es que, en un entorno regulatorio cambiante, como lo es el de Factura Electrónica en Chile, velar por el control del riesgo operacional asociado a aspectos tributarios y comerciales, requiere de la contribución de tecnologías de ágil implementación, flexibles y adaptables a nuevas disposiciones.

En el escenario 2019, ejemplo de ese dinamismo es la recientemente promulgada –el 3 de enero pasado- Ley de Pago a 30 días, una de cuyas primeras medidas en entrar en vigencia es la Guía de Despacho Electrónica obligatoria. Asimismo, medidas como la obligatoriedad de la Boleta Electrónica -propuesta en la Reforma Tributaria actualmente en discusión-, están cambiando la forma de gestionar los negocios, dando relevancia a la incorporación de soluciones tecnológicas ágiles y escalables que puedan contribuir al desempeño de las compañías.

En definitiva, hemos llegado al punto en que Chile masifica la facturación digital y el compliance toma fuerza como foco estratégico en departamentos administrativos y financieros. En este sentido la adopción de la nube como plataforma es la opción más idónea para la administración y alojamiento de su operación y todos sus procesos de Documentos Tributarios Electrónicos.

DBNet celebra la inauguración de sus nuevas oficinas en el PITS – Núcleo Bellavista

En pleno centro del Barrio Bellavista, se ubican las nuevas oficinas de DBNet, siendo parte, junto a empresas socias, del primer cluster tecnológico de Chile: PITS – Núcleo Bellavista.

Modernas instalaciones y espacios que inspiran el trabajo colaborativo, ya son parte de la infraestructura que alberga la operación de DBNet, firma de servicios de base tecnológica, especialista en el desarrollo de soluciones para la administración de procesos críticos relacionadas con el cumplimiento regulatorio (compliance) como son la factura electrónica, documentación laboral electrónica y normas IFRS.

Luego de varios años de espera, el sueño se trasforma en una realidad, recuerda Víctor Cabrera, socio fundador de DBNet, mientras narra con pasión el proceso que llevó la construcción de este hito arquitectónico en la ciudad. “Nos parece increíble que este proyecto que iniciamos con 6 empresas de tecnología y Chiletec hace 10 años, hoy esté materializado”, menciona.

En ese entonces, las compañías tecnológicas se agruparon conformando PITS (Polo de Innovación Tecnológica de Santiago), sociedad de la cual Cabrera es Presidente, y desde la cual – con el apoyo de Sergio Silva (originalmente en Stitchkin, y luego desde Silva inmobiliaria) y el compromiso del Premio Nacional de Arquitectura Juan Sabbagh- se impulsó la idea de generar un espacio exclusivo para la industria digital.

Determinante fue la incorporación del socio Megacentro, empresa dedicada al desarrollo y gestión de soluciones inmobiliarias, que aportó desde su visión especialista otorgando valor y una propuesta adaptada a necesidades específica del proyecto, asuntos que finalmente dieron luz verde al primer edificio tecnológico de Santiago: hoy un lugar de encuentro para la industria tecnológica, donde DBNet comparte oficinas con otras empresas de tecnología como Browse, ISC, ReddSystem.

“Con entusiasmo celebramos el inicio de una nueva etapa, con la visión de que este nuevo comienzo propicie instancias de colaboración con la industria que nos convoca y sinergias positivas con la ciudad”, señala Luis Cuezzo, Gerente General de DBNet, haciendo mención a la importancia de participar de un espacio que se convertirá en un lugar de encuentro para el mundo de la tecnología.

Sobre el PITS

Emplazado en el corazón de Bellavista, este Proyecto propone un modelo de negocio, que aporta a su entorno, impulsando el desarrollo de una zona patrimonial emblemática, incorporando una gama de servicios distribuidos en sus subterráneos y un moderno teatro, concebido como obra de la recuperación del antiguo teatro Alcalá, hoy a cargo de Centro Mori. “La recuperación del teatro fue parte esencial del proyecto desde el minuto que establecimos su ubicación en el lugar actual, representando nuestra vocación de aporte a la cultura y la responsabilidad de impactar positivamente un espacio urbano emblemático de Santiago” señala Víctor Cabrera.

GUÍA DE DESPACHO ELECTRÓNICA OBLIGATORIA: UNA DE LAS PRIMERAS MEDIDAS DE LA LEY DE PAGO A 30 DÍAS EN ENTRAR EN VIGENCIA

Aplicación paulatina del nuevo plazo de pago y pronta obligatoriedad para la guía de despacho electrónica son dos grandes disposiciones que emanan de la norma recientemente promulgada, siendo aspectos prioritarios para la optimización de las operaciones comerciales de las empresas chilenas.

Con fecha 3 de enero fue promulgada la normativa que obliga a las empresas a realizar el pago de sus facturas pendientes en un plazo no mayor a 30 días, fijando entre otras medidas, la obligatoriedad para la guía de despacho electrónica, convirtiéndose ésta en un elemento determinante para agilizar la facturación y por consiguiente el pago de mercaderías entregadas.

Cabe señalar que a nivel general, la norma ha dispuesto la aplicación paulatina de la reducción de los plazos, comenzando por establecer un máximo de 60 días, para luego bajar a 45 y concluir en 30 días como plazo máximo para el pago de bienes o servicios prestados por las micro y pequeñas empresas.

Desde la experiencia alcanzada por DBNet como proveedor especialista en el rubro de las soluciones tecnológicas de cumplimiento, dimensionamos diferentes alcances para operaciones de factura electrónica, y en general para operaciones comerciales entre clientes y proveedores, los cuales tienen que ver principalmente con la necesidad de implementar validaciones, controles y alertas a nivel de ciclo de pago, el cual  pasa a ser un asunto sujeto a fiscalización y expuesto a medidas sancionatorias en casos de incumplimiento.

Guía de Despacho Electrónica Obligatoria

La emisión de la guía de despacho electrónica se norma como obligatoria,  estableciendo un anclaje clave: una fecha hito para posteriormente, generar la emisión y el pago de la factura, lo que nos lleva a visibilizar la necesidad de comprender el pago de los documentos tributarios como parte de un cliclo cada vez más integrado.

Esta iniciativa es parte de las primeras medidas de la Ley de Pago a 30 días en entrar en vigencia, siendo obligatoria a partir del cuarto mes, luego de la respectiva publicación de la norma en el Diario Oficial.

Si requiere mayor información sobre herramientas que le permitan abordar estos cambios contáctenos a dbnet@dbnetcorp.com.

LEY DE PAGO A 30 DÍAS: NOS PREPARAMOS PARA ABORDAR GRANDES CAMBIOS EN EL SISTEMA DE PAGOS

Con fecha 19 de diciembre, el proyecto que obliga a las empresas a realizar el pago de sus facturas pendientes a las PYMEs, en un plazo no mayor a 30 días, conocido como “Ley de Pago Oportuno”, fue aprobado por amplia mayoría en su último trámite legislativo para convertirse en ley.

Cabe mencionar que se trata de un proyecto considerado como emblemático por el Gobierno, que viene a disminuir las tasas de mora en el pago de bienes o servicios prestados por las micro y pequeñas empresas, mejorando la realidad de las operaciones comerciales, que hoy frecuentemente postergan sus fechas de cancelación en 90, 180 o más días.

Desde nuestro rol como asesores y la experiencia alcanzada por DBNet en más de 25 años de trayectoria en el rubro de las soluciones de cumplimiento normativo, hemos venido analizando que este proyecto, ad portas de convertirse en ley, en su implementación tendrá diferentes alcances tanto para operaciones de factura electrónica como para operaciones comerciales entre clientes y proveedores

Para precisar sobre algunas de las medidas que incluye el proyecto, cabe mencionar que el documento establece intereses moratorios a favor del proveedor por incumplimiento de plazos; obligatoriedad de emitir guías de despacho electrónicas y solicitud de análisis de factibilidad a SII para manifestarse sobre la posibilidad técnica de implementar restricciones al uso del crédito fiscal para los contribuyentes que no hayan pagado las respectivas facturas. Esta última medida es empujada por diferentes sectores por ser una iniciativa que otorgaría una fuerza importante al Proyecto, en el sentido de que facilitaría su implementación y fiscalización.

Claramente el horizonte regulatorio se encuentra en cambio y desde DBNet estaremos trabajando para otorgar apoyo concreto a aspectos de la norma que supongan obligaciones fiscales de los contribuyentes y/o ajustes a sus ciclos de operación, mediante soluciones de base tecnológica que incorporen a nuestra solución de Suite Electrónica (SE), Alertas, Reportes, Integraciones, Automatización de Flujos e Integración al ERP, de manera de poder garantizar el compliance de esta nueva normativa.

Si requiere mayor información sobre herramientas que le permitan adelantarse a estos cambios contáctenos a dbnet@dbnetcorp.com

HACER EXTENSIVA LA TECNOLOGÍA DE UNA SOLUCIÓN DE RRHH A TODA LA ORGANIZACIÓN

Durante los últimos años se ha venido experimentando un impulso de alcance al desarrollo de tecnologías integrales para el apoyo de la Gestión de Personas, considerando como base de la innovación que todos los integrantes de una organización puedan verse beneficiados con herramientas tecnológicas adoptadas por el departamento de RRHH.

Y es que, desde la comprensión de las distintas motivaciones y necesidades de las personas que componen un grupo organizado de trabajo, las tendencias apuntan a perfilar ambientes e interfaces según funciones o roles, haciendo extensiva la tecnología de una solución de RRHH a toda la organización.

Por ejemplo, los responsables de RRHH pueden contar con ambientes para controlar y gestionar variables de pago y todas las configuraciones necesarias para la administración de Personal. Los líderes de la estrategia corporativa, como Directores, es probable que soliciten informes y a la vez requieran herramientas que permitan su elaboración. Los colaboradores, en tanto, podrían congregarse en torno a una plataforma de autoatención que les otorgue autonomía y dinamice sus consultas.

En este sentido, incorporar una solución tecnológica acorde a los nuevos desafíos de las áreas de RRHH pasa a ser un asunto de alcance transversal en una organización, siendo necesario para su implementación contar con una mirada amplia y apoyo de un especialista que oriente su adopción apoyando una estrategia que permita identificar los diferentes grupos de interés y las personas involucradas en el proceso de cambio para hacerlas partícipes.

Para llevar adelante un proyecto que haga extensiva la tecnología de una solución de RRHH a toda la organización el foco de la estrategia debe estar puesta en las personas. ¿Cuáles son los beneficios que trae consigo la incorporación de una solución integral? y ¿cómo presentar el cambio a sus distintos públicos?.

El gran desafío de los encargados de implementar un proyecto de estas características radica en cómo implicar a los empleados en el autoservicio. Y claramente el éxito de la implantación de un sistema de autoservicio dependerá de cómo se presente esta herramienta a los propios trabajadores. Entender claramente qué pueden hacer con ella y cuáles son sus ventajas es en este sentido indispensable.

“Para nosotros es muy importante que nuestros trabajadores cuenten con acceso directo a una plataforma de autoservicio que otorga autonomía en sus procesos, minimizando los tiempos de respuesta que les otorga nuestro departamento de RRHH, y es igualmente o más importante que ellos dimensionen el beneficio, señala Carmen Gloria Poblete, Jefe de Recursos Humanos de TopWear.

TopWear es cliente de DBNet, habiendo integrado recientemente el módulo de Autoservicio y Firma de Documentos Electrónicos Laborales a sus sistemas de Nómina y Asistencia, iniciativa que la Compañía oficializó a sus trabajadores en un encuentro donde fueron presentados los principales beneficios de contar con un software que promueve la autoatención y el acceso a la información del trabajador otorgándole autonomía. Según datos recolectados en el encuentro, el 100% de los asistentes encuestados consideraron muy útil (83%) o útil (17%) las funcionalidades de los módulos que, en alianza estratégica con DBNet, incorporó recientemente la Compañía.

Imagen: Freepik

LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA DE DBNET ESTUVO PRESENTE EN ANDICOM 2018

Entre el 29 y 31 de agosto, por medio de CHILETEC y como parte de la comitiva de empresas que representaron a Chile en el Congreso Internacional de TIC -Andicom 2018-, DBNet participó de este importante encuentro que, en su versión número 33, reunió en Cartagena de Indias a diferentes actores de la tecnología con el objetivo de generar sinergias que vinculen tendencias tecnológicas, políticas sectoriales y comportamientos del mercado.

En la oportunidad, la comitiva chilena, representada por la marca Ch1l3 a digital country, presentó sus soluciones tecnológicas para “la transformación de las industrias”, dando a conocer ofertas de productos y servicios a sectores clave para el desarrollo, como lo son la educación, la salud, el emprendimiento y el sector financiero, posicionando la exportación de servicios TIC de Chile como referente a nivel global.

En este contexto, DBNet aportó al diálogo, dando a conocer su oferta cloud en torno a la factura electrónica, mecanismo tecnológico impulsado por la DIAN en Colombia, con el objetivo de que, en forma progresiva, todas las empresas colombianas adopten medios electrónicos en sus procesos de facturación.

La trayectoria de DBNet de más de 26 años desempeñándose como empresa especialista en soluciones para el cumplimiento normativo y control de riesgos tributarios, fueron ámbitos promovidos como los principales atributos de la Compañía que, en la oportunidad, dio a conocer los beneficios de sus servicios para la emisión, recepción y administración de documentos tributarios a decisores de diferentes industrias.

Según señala al respecto, Víctor Cabrera, Vicepresidente y socio fundador de DBNet, la factura electrónica en Colombia acaba de cumplir uno de sus hitos más importantes, incorporando los primeros listados de Grandes Contribuyentes a esta nueva forma de operar. Como empresa especialista en estos procesos, nos hacemos presentes en esta versión de Andicom, con el objetivo de dar a conocer que nuestros esfuerzos se encuentran desplegados para acompañar la masificación de la factura electrónica en Colombia, manifestó el ejecutivo.

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