Año a año, a partir de noviembre, DBNet se prepara para la inclusión de actualizaciones en su solución de reportabilidad XBRL (GX), abordando los cambios al modelo de taxonomía para el mercado de Comercio e Industria de la Comisión para el Mercado Financiero, según el estándar internacional IFRS (International Financial Reporting Standards).

De acuerdo al borrador publicado durante noviembre por la CMF, DBNet coordina la implementación de ajustes a su solución siguiendo un proceso de despliegue de los cambios que considera las siguientes fases:

• Revisión y análisis de los cambios, contemplando la eliminación, modificación e inclusión de nuevos conceptos.
• Pruebas de impacto y trabajo con datos para validar la lógica necesaria para el cumplimiento de las nuevas reglas, determinando posibles casos de borde.
• Desarrollo de ajustes a generador de reportabilidad GX-XBRL en base a definiciones técnicas y según análisis levantados y pruebas realizadas.
• Implementación y puesta en producción, incluyendo las iteraciones necesarias previas al primer envío trimestral 2020.

Por último, cabe mencionar que una vez la CMF publique la versión oficial de la Taxonomía 2020 y en DBNet hayamos realizado las pruebas habituales, coordinaremos nuestros procesos de comunicación con clientes para informar de alcances que permitan adelantar ajustes a su operación.

Algunas cifras del último envío XBRL a CMF realizado por DBNet para empresas del mercado de Comercio & Industria:

57% del universo de estas empresas reportaron con nuestro sistema GX

100% de envíos correctos y a tiempo

100% de cumplimiento SLA para la atención de requerimientos

Tras aprobación unánime en la Comisión de Hacienda del Senado, en sesión de este 18 de diciembre, se avanza en la moción que transformará en obligatoria la emisión de boletas electrónicas; una de las últimas fases del proyecto de masificación de documentos tributarios electrónicos llevado adelante por SII.

La propuesta forma parte del proyecto de Reforma Tributaria que se tramita en el Congreso con objetivos de simplificar la gestión normativa y aumentar la eficiencia de los procesos de recaudación de impuestos.

DBNet, como proveedor especialista para el cumplimiento tributario, ha desarrollado soluciones que facilitan la implementación de boletas electrónicas principalmente para contribuyentes que manejan altos volúmenes de emisión de este tipo de documento, considerando componentes de software que funcionan en integración a sus sistemas ERP y POS y resguardan continuidad operativa; un punto principalmente importante para el sector del retail.

Cabe mencionar que dentro de la propuesta de DBNet, se incorporan herramientas para la generación de boletas en terreno y su transmisión en línea, considerando diferentes tecnologías y canales para su entrega al cliente final. Esto como una medida orientada a evitar la impresión innecesaria, teniendo en cuenta que este 2019 fue publicada la Resolución Exenta N° 99 en el Diario Oficial, disposición que elimina la obligación de entregar un ejemplar impreso del DTE.

Este 12 de diciembre de 2019 se publicó Ley Corta N° 21.193, que adelanta la vigencia del plazo máximo de 30 días para el pago de las facturas a marzo de 2020. Cabe recordar que la normativa establecía que el pago a 30 días, como plazo máximo, estaba definido para febrero de 2021.

Destacamos los siguientes puntos con respecto a la Ley de Pago a 30 días:

• Guías de Despacho Electrónicas serán obligatorias a partir de enero de 2020.
• Se establecen intereses por cada día de atraso en el pago y cobro de una comisión moratoria adicional a los intereses.
• Las partes podrán establecer, de común acuerdo, un plazo que exceda el normado, informando al Ministerio de Economía.
• Las notas de crédito y débito que se hagan respecto de facturas irrevocablemente aceptadas y cedidas no le afectarán al cesionario (o factoring).

DBNet invita a prepararse para estos cambios, informándoles que ya contamos con soluciones para abordarlos:

En el contexto social y político que se vive hoy en Chile, la participación en la construcción de una agenda país con propuestas tecnológicas y empresariales es fundamental para DBNet y la industria TI. Desde esta vereda, nos parece necesario aportar a promover el diálogo hacia una agenda acorde a nuevos desafíos. Avanzar en esta línea es un aspecto que, desde nuestra visión Compañía, nos hemos propuesto, desde nuestros inicios, promover y abordar.

¿En qué materias pueden las empresas realizar aportes concretos?

Hoy las empresas de Chile tenemos grandes oportunidades de ser actores confiables y favorables a las dinámicas sociales, económicas y medioambientales del país para avanzar, desde nuestros ámbitos, hacia el desarrollo, entendido desde una perspectiva equitativa de bienestar de todos los ciudadanos y trabajadores.

Al respecto, resulta pertinente destacar el fuerte trabajo de entidades y agrupaciones empresariales como la Sociedad de Fomento Fabril (SOFOFA), la Asociación Chilena de Empresas de Tecnología (ACTI) y la Asociación de Empresas Chilenas de Tecnología (CHILETEC), entre otras, quienes en el marco de estos propósitos se encuentran activando procesos de diseño participativo en post de propuestas concretas de iniciativas para ser implementadas según la realidad particular de cada empresa. También destacamos el aporte de todas las agrupaciones y empresas chilenas que están avanzando hacia una cultura empresarial equitativa y sostenible.

En este sentido y en línea con el quehacer concreto de DBNet, algunas de las materias dentro de las cuales las empresas estamos llamadas a realizar cambios profundos de manera urgente son:

• Fortalecer espacios de diálogo, favoreciendo el tránsito de lo jerárquico hacia organizaciones capaces de trabajar en red, de manera de garantizar la comunicación frecuente y la realización personal y profesional de todos sus trabajadores.
• Acabar con las brechas de género, terminando con toda estructura injusta de participación laboral y/o salarial favorable a un género.
• Abordar mejoras en las condiciones de remuneración para los trabajadores, sincerando el mejor esfuerzo posible dada la realidad de cada empresa.
• Garantizar políticas de contratación y promoción interna sin sesgos de selección, otorgando igualdad de oportunidades para los trabajadores. En este sentido es importante establecer y comunicar políticas claras de no discriminación e inclusión.
• Incorporar instrumentos de medición que permitan cuantificar y gestionar el impacto medio ambiental y/o social de la gestión de nuestras empresas.
• Controlar y garantizar el pago oportuno de facturas a las micro y pequeñas empresas, de manera de evitar efectos adversos en el flujo de caja de las empresas afectadas, provocando en muchos casos, situaciones de insolvencia, e incluso quiebra de las mismas.

Nos encontramos viviendo momentos históricos en nuestro país, el cual, las empresas debemos tomar como oportunidad para crecer y avanzar en unidad hacia un país mejor, más equitativo y más sustentable. DBNet continuará avanzando hacia esta dirección; desde nuestra visión: la única posible.

La transformación digital y los avances en tecnología han cambiado en gran medida la forma en que operan las empresas, enfrentando rápidos avances en los últimos años en lo que se denomina movilidad tecnológica o tecnología móvil, permitiendo operar soluciones o aplicaciones desde cualquier lugar, desde un dispositivo móvil.

Debido a nuevas exigencias del mercado y cambios en el entorno regulatorio actual de documentación digital, los procesos de facturación están siendo impulsados a transformarse también hacia esta dirección, con el desafío de incorporar acceso desde dispositivos móviles a herramientas que conversen con la operación central de documentos tributarios electrónicos, como una alternativa y complemento a las soluciones de facturación de punto que, en múltiples oportunidades, no otorgan cobertura a todas las dinámicas o particularidades de los negocios.

En este sentido, es necesario mencionar que, para industrias vinculadas a sectores productivos, logística de despacho y en general traslados de bienes o mercaderías, las tecnologías de facturación móviles facilitan cumplimiento normativo asociado a la pronta entrada en vigencia de la obligatoriedad de emitir Guías de Despacho exclusivamente en formato electrónico, establecida en la Ley de Pago a 30 Días.

“Muchas de estas empresas operan y se movilizan por sectores sin conexión, siendo obligadas por norma a portar Guía de Despacho, documento que hoy en ocasiones manejan de manera manual, asunto que no podrán realizar una vez se aplique la obligatoriedad para Guías de Despacho Electrónicas. Un gran desafío para ellas es mitigar a tiempo el riesgo” comenta Pedro Orrego, Gerente de I+D+I de DBNet.

Abordada como proyecto de innovación prioritario para DBNet, la Facturación Móvil resulta ser una alternativa a estos desafíos, los cuales hemos venido abordando desde la comprensión de la complejidad de la operación de grandes empresas y sus necesidades, tales como facturación off line, emisión de documentos en terreno e integración a ERP World Class.

Con fecha 28 de octubre de 2019 el SII ha publicado la Resolución Exenta N° 120, que modifica la Resolución Exenta N° 113, otorgando un nuevo plazo para el inicio de la obligación de emitir los documentos tributarios de exportación (facturas, notas de crédito y notas de débito) exclusivamente en formato electrónico.

El nuevo plazo ha quedado fijado para el 17 de enero de 2020, misma fecha de entrada en vigencia de la obligatoriedad de emitir Guías de Despacho exclusivamente en formato electrónico.

Esta modificación tiene relación con las dificultades que han manifestado algunos contribuyentes, considerando el contexto nacional que, en ciertos casos, ha impedido el normal funcionamiento de las empresas. Motivo por el cual SII ha considerado pertinente postergar la adopción de la mencionada disposición.

¿Cuáles son las diferencias entre una Factura Electrónica y una Factura de Exportación Electrónica?

Con respecto a las diferencias entre una Factura Electrónica y una Factura de Exportación Electrónica, se trata de documentos de distinta naturaleza frente al IVA y distintas validaciones de esquema a nivel electrónico.

La Factura de Exportación Electrónica otorga la posibilidad de ingresar montos en moneda extranjera, identificando medio de transporte e información del transportista, puerto de embarque y desembarque de mercaderías, modalidad de venta, cláusula de compraventa, valor de la exportación, del flete y el seguro; identificando además bultos y en casos que se requiera, indicar el tipo de cambio.

Asimismo, la factura de exportación es un documento que permite referenciar otros documentos, como el DUS (Declaración Única de Salida) o MIC (Manifiesto Internacional de Carga) asociados a la exportación; el pasaporte del cliente extranjero, en el caso de empresas hoteleras o la Resolución del Servicio Nacional de Aduanas, en el caso de exportación de servicios. Datos que no son aplicables para la Factura Electrónica.

Con la finalidad de garantizar cumplimiento oportuno a esta nueva disposición, DBNet invita a los contribuyentes que requieran la implementación de documentos de exportación a tomar contacto escribiéndonos a dbnet@dbnetcorp.com.